El uso de CFDI es fundamental en el sistema de facturación electrónica en México. Este campo obligatorio en la factura electrónica asegura que cada transacción esté correctamente categorizada según su finalidad fiscal.
Desde ConfiAbogado te contamos todo lo que tienes que saber sobre el uso de CFDI: qué es, cuál es su importancia y cómo elegir correctamente la clave para evitar problemas fiscales.
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¿Qué es el uso de CFDI en Facturación 4.0?
El uso de CFDI se refiere a la clave asignada a cada comprobante fiscal para indicar el propósito del pago. Esta clave es crucial para el correcto funcionamiento del Sistema de Administración Tributaria y para garantizar la deducibilidad de los gastos.
¿Cómo se determina la clave de uso de CFDI?
Para emitir un Comprobante Fiscal Digital por Internet, es necesario indicar la clave de uso respectiva, conforme al Anexo 20 de la Guía de llenado del SAT. Esta guía proporciona una lista de códigos que corresponden a distintos tipos de transacciones. Seleccionar la clave correcta es esencial para evitar problemas fiscales.
La mayoría de los contribuyentes utilizan las mismas claves, ya que se relacionan con la naturaleza de sus negocios. Por ejemplo, las claves más comunes son G03 para “Gastos en general” y P01 para “Pagos”. Para ingresar la clave adecuada, se deben seguir las instrucciones del destinatario y verificar la finalidad que el receptor notificará al SAT.
¿Cuál es la importancia del uso de CFDI en la Facturación 4.0?
El uso de CFDI es obligatorio en la versión 4.0 de la facturación electrónica. Esto se debe a que el SAT requiere un manejo más eficiente de los comprobantes fiscales. Además, este sistema permite la cancelación de facturas, siempre que se cumplan los plazos establecidos y se justifique el motivo.
¿Cuáles son las novedades en el uso de CFDI 4.0?
La versión 4.0 de CFDI, que se estableció en el 2023, introduce varias novedades en las claves de uso, aunque mantiene la mayoría de las utilizadas en versiones anteriores. Algunas de las principales novedades incluyen:
- Eliminación del uso “Por Definir” (P01): Ya no es posible utilizar esta clave, lo que obliga a especificar el uso desde el principio.
- Introducción del uso “Pagos” (CP01): Esta clave se utiliza para emitir comprobantes de pagos complementarios.
- Introducción del uso “Nómina” (CN01): Específica para la emisión de comprobantes de nómina.
- Uso “Sin Efectos Fiscales” (S01): Exclusivo para residentes en el extranjero.
Consecuencias de usar una clave incorrecta en el uso de CFDI
Utilizar una clave incorrecta en el **uso de CFDI** puede tener consecuencias negativas, como la imposibilidad de deducir impuestos. En versiones anteriores, no era posible cancelar una factura una vez emitida, lo que complicaba la corrección de errores en la clave de uso. Sin embargo, la versión 4.0 permite la cancelación de facturas bajo ciertas condiciones, facilitando la corrección de estos errores.
Catálogo de usos de CFDI 4.0
El catálogo del SAT para los usos de CFDI en la versión 4.0 incluye diversas claves para distintos tipos de transacciones. Entre las más comunes se encuentran:
- G01: Adquisición de mercancías
- G03: Gastos en general
- I01: Construcciones
- D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios
- CP01: Pagos
- CN01: Nómina
- S01: Sin efectos fiscales
Es importante que los contribuyentes revisen este catálogo y seleccionen la clave adecuada para cada transacción.
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