Seguro conoces o has escuchado hablar sobre un asistente, aquella persona que se encarga de ayudar a realizar distintas tareas a un ejecutivo, gerente, directivo, etc. Con la llegada de internet, dicho empleo ha dado un giro interesante y que puede ser atractivo para quienes buscan un trabajo.
Para aquellos que aún no saben qué es un asistente virtual, este es el sitio correcto. Aquí te contaremos todo lo que debes de saber acerca de esta nueva modalidad de empleo. Así, si buscas trabajo, tendrás otra opción y si buscas un asistente, ahora tendrás una alternativa.
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Conoce qué es un asistente virtual
Un asistente es una persona que se encarga de apoyar a emprendedores, empresarios o ejecutivos con distintas actividades y tareas. Estas van, desde la recepción de llamadas o revisión de correos hasta la realización de trámites, facturas, envío o recepción de cotizaciones, etc.
A su vez, explicar qué es un asistente virtual es muy simple. Se trata de un asistente tradicional solo que, en lugar de trabajar in situ, este lo hace de forma remota. Esto quiere decir, que puede trabajar desde casa, por ejemplo, haciendo uso de internet y herramientas digitales, de allí su nombre.
¿Cómo trabaja un asistente virtual?
Para poder realizar sus tareas, un asistente virtual debe echar mano de la tecnología y las herramientas actuales. Tal es el caso del internet es uno de los recursos más importantes para aquellos que trabajan de forma remota. Y es que sin el mismo no sería posible ni comunicarse ni trabajar.
Adicional a ello, quienes busquen aprender qué es un asistente virtual para luego ser uno, requieren conocimientos en herramientas digitales. Desde el uso de WhatsApp y correo electrónico para comunicarse, hasta la gestión de plataformas en la nube o herramientas de organización como Asana o Monday. Todo esto con el objetivo de poder hacer más eficiente su trabajo.
¿Por qué contar con un asistente virtual?
Un asistente virtual puede representar un gran alivio en la carga de trabajo de un emprendedor, empresario o ejecutivo. Esto debido a que, según expertos, gran parte de nuestro tiempo se suele perder en tareas repetitivas como lo son contestar correos, agendar reuniones o programar compras a proveedores.
Al tener a alguien que se encargue de este tipo de tareas, tú podrás centrarte en las verdaderamente importantes para la empresa. Por ejemplo, centrarte en las operaciones, la toma de decisiones y el liderazgo de los equipos de trabajo.
5 habilidades que necesitas para ser asistente virtual
Ahora que ya sabes qué es un asistente virtual es importante que conozcas qué habilidades debes tener para trabajar en este sector:
Uso de tecnologías
En primer lugar, debes ser capaz de usar herramientas tecnológicas pues, como ya te contamos, estas son cruciales para tu trabajo. Desde plataformas básicas de correo y mensajería, hasta herramientas en la nube, de gestión de proyectos, etc.
Organizado, eficiente y productivo
También debes ser una persona organizada, eficiente y productiva pues eso es lo que hará la diferencia en tu empleo. No puedes esperar organizar y ser el apoyo de una persona cuando eres desorganizado o desordenado.
Habilidades de comunicación
De igual forma, debes de contar con muy buenas habilidades de comunicación pues aquí, la forma en la que te expreses y entiendas a los demás, jugará un papel muy importante. Si no eres claro o comprensivo, no podrás entender qué tareas debes realizar.
Proactivo
Un asistente virtual proactivo es capaz de anticiparse a las necesidades de su jefe para así brindarle soluciones rápidas y precisas. Esta es una de las habilidades más valoradas debido a que permite aumentar la productividad y reducir potenciales problemas o conflictos.
Versátil y adaptable
Por último, una parte importante de lo qué es un asistente virtual es la capacidad para adaptarse a cualquier situación. Esto, a su vez, se traduce en la posibilidad de trabajar en prácticamente cualquier industria.
Derechos laborales como asistente virtual
Dependiendo de la relación laboral que se mantenga serán los derechos que tendrás en tu empleo. Y es que no es lo mismo, por ejemplo, el ser un asistente virtual contratado por la empresa que un Freelance o un autónomo.
Cuando tienes una relación laboral por contrato y formas parte de la empresa, tienes derecho a tus prestaciones de ley pues sostienes una relación de empleado. Esto quiere decir que deben darte tu salario, día de descanso, seguridad social, servicios de salud y prestaciones de ley.
Si tienes una relación como freelance, autónomo o por honorarios, únicamente tienes derecho a recibir tu pago correspondiente por los servicios brindados. Como tal, no te corresponden prestaciones de ley pues la relación no es como empleado, sino como un prestador de servicios, como una empresa cuando dar servicios a otra.
¿Dónde buscar empleo como asistente virtual?
Ahora que ya sabes qué es un asistente virtual, es probable que quieras trabajar como asistente virtual. Esto, en realidad, no es tan difícil como podrías pensar pues la tendencia de empleos remotos va a la alza. Para encontrar empleos como asistente virtual basta con entrar a internet para comenzar tu búsqueda.
En sitios web como OCC, Indeed, CompuTrabajo o incluso en LinkedIn podrás encontrar este tipo de vacantes. Otra gran ventaja de conocer qué es un asistente virtual es que podrás ver que también puedes laborar como freelance. Es por eso que páginas como Fiverr o Workana también son útiles para buscar empleo como asistente virtual.
La clave para destacar en este empleo
No solo basta con saber qué es un asistente virtual o dónde buscar empleo, también debes conocer la clave para destacar en este empleo. De acuerdo con expertos, la clave está en redactar un buen CV, simple, preciso, fácil de leer y completo.
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