El portal del empleado es un entorno donde se fortalece la relación entre la empresa y el trabajador.
Así pues, es una manera de gestionar la información relacionada con la comunicación de las personas. Además, es muy útil para agilizar varios procesos de Recursos Humanos como la solicitud de trámites.
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¿Qué es el portal del empleado?
El portal del empleado es una plataforma que facilita al departamento de Recursos Humanos la gestión de procesos internos. También es un medio para registrar de manera adecuada la información de los empleados.
Algunos funcionalidades son:
- Encuestas.
- Control de horario.
- Gestión de la información y documentación personal.
- Gestión de vacaciones y ausencias.
- Red social corporativa.
- Buzón de sugerencias.
¿Cómo saben las empresas que necesitan un portal del empleado?
Cuando en la empresa surgen problemas porque demoran en responder diferentes solicitudes, el portal del empleado es una solución para ese y otros aspectos como:
- Falta de comunicación entre líderes y equipos.
- Bases de datos desactualizadas.
- Solicitudes demoradas o sin responder.
- Toma de decisiones difíciles.
- Gastos operativos que impiden atender tareas más valiosas para los objetivos de la empresa.
¿Por qué las empresas deberían tener un portal del empleado?
El portal del empleado ayuda a agilizar diversas tareas del equipo de Recursos Humanos. Por otro lado, mantiene a los empleados informados sobre distintos procesos de la empresa.
Con este tipo de herramientas los colaboradores tienen más libertad para administrar y mantener actualizada su información. De esta forma Recursos Humanos no tiene que estar pendiente renovando datos manualmente, lo que les ahorra tiempo y elimina errores. Es un método más eficiente.
¿Qué beneficios brinda el portal del empleado?
Utilizar de forma adecuada el portal del empleado ofrece importantes beneficios, por ejemplo, ahorrar tiempo en el manejo de información. Además, es un aliado para implementar estrategias de cultura corporativa.
Beneficios para los empleados
Fácil acceso
Los empleados tienen flexibilidad para ingresar al portal desde cualquier parte. O sea no tienen que estar en el trabajo, solo necesitan un dispositivo con acceso a internet.
Comunicación interna
Tienen la posibilidad de enviar y recibir sugerencias.
Motivación laboral
Los colaboradores tienen la oportunidad de manejar sus trámites y datos por sí mismos. Esto les genera confianza y mayor compromiso.
Sentido de pertenencia
Con el uso de esta herramienta los empleados sienten que son parte de la empresa.
Beneficios para los responsables de RR.HH.
Automatización
Reduce el tiempo en la gestión administrativa y minimiza los errores comunes en la gestión de información.
Productividad
Es posible gestionar tareas, analizar el desempeño de los trabajadores y descargar reportes. Mediante el portal se identifican las áreas que necesitan mejorar.
Efectividad
Por último, el portal es un sistema eficaz para completar todos los trámites y procesos. Esto gracias a los recordatorios sobre acciones que un empleado debe realizar.
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