Una de las grandes dudas que tienen los trabajadores, es si los viáticos integran el salario base de cotización. En este artículo, te diremos la respuesta a todas tus dudas sobre los viáticos. Entre los conceptos de la remuneración que perciben todos los trabajadores podrían encontrarse los viáticos. Este concepto, es relevante porque afecta directamente sobre la liquidación de la nómina.
Los viáticos integran el salario base de cotización contribuyendo a calcular los aportes para los beneficios sociales.
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¿Qué son los viáticos?
Los viáticos son conceptos que el jefe les da a sus empleados para cubrir gastos de viajes que se encuentren vinculados con la actividad laboral.
Si el trabajo que realizas te exige tener que trasladarte a las instalaciones un cliente, entonces tu empleador debe pagarte ese viaje. Jamás el trabajador debe sustentar esos viajes con su salario.
Además, es importante destacar que “los viáticos” cubren:
- Alojamiento.
- Alimentación.
- Gastos de representación.
- Transporte.
¿En todos los casos los viáticos integran el salario base de cotización?
Los aportes que el jefe realiza a la Seguridad Social se realizan de forma mensual. La presentación de estos aportes, deben basarse en el total de los conceptos liquidados en la nómina del trabajador.
Entre estos conceptos que percibe el trabajador se encuentran los viáticos. Si bien los viáticos integran el salario base de cotización, es importante que sepas que podrían existir viáticos, considerados ocasionales, que estén excluidos de la base de cotización.
Conociendo los viáticos permanentes, de transportes y gastos de representación
Como hemos mencionado anteriormente, los viáticos son una parte del salario, por lo tanto, los viáticos integran el salario base de cotización.
- Los viáticos permanentes son un concepto importante para la nómina del empleado. El concepto de viático, se encuentra destinada a darle al trabajador: alojamiento, manutención y transporte para realizar su actividad laboral. En este caso los viáticos integran el salario base de cotización.
- Gastos de transportes y de representación: Estos conceptos, que eventualmente resultan ocasionales, podrían no considerarse como parte del salario base de cotización en México. Sin embargo, para que esto ocurra el empleador tiene que hacer la correcta discriminación de este concepto. De lo contrario, formara parte en su totalidad del salario base.
Comprobantes respaldatorios
Es de suma importancia que, al realizar el pago de los viáticos, el jefe cuente con comprobantes fiscales respaldatorios presentados por el trabajador; de esta manera se asegura un pago correcto.
Obligación de Pago de Viáticos en el Desplazamiento Laboral
El pago de viáticos es obligatorio cuando un trabajador se desplaza a cumplir funciones fuera de su lugar de trabajo y asume gastos como transporte, alimentación y alojamiento.
El empleador debe proveer los recursos necesarios para que el empleado realice sus tareas, sin tener que utilizar sus propios recursos en beneficio del empleador.
Esta obligación asegura que el trabajador no tenga que hacerse cargo de costos adicionales para cumplir con sus responsabilidades laborales fuera del sitio habitual.
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