El complemento de pago es un documento fiscal adicional que se adjunta a un comprobante de pago original para proporcionar detalles sobre los pagos realizados.
Este documento es esencial en el marco del Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI, cuando el pago completo no se realiza de inmediato y se cubre en parcialidades posteriores.
A continuación, desde ConfiAbogado, te contamos todo lo que debes saber sobre el complemento de pago para asegurarte que estás cumpliendo correctamente con tus obligaciones fiscales.
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¿Qué es un complemento de pago?
El complemento de pago es un documento fiscal suplementario que se adjunta a un comprobante de pago para brindar información adicional sobre las transacciones realizadas y proporcionar un registro detallado de los pagos efectuados.
Su propósito principal es cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por el Servicio de Administración Tributaria.
Este documento facilita el seguimiento contable y ofrece transparencia tanto para el contribuyente como para el cliente.
Al ser emitido, se asegura que toda la información sobre los pagos parciales quede debidamente registrada y se cumpla con los requisitos fiscales.
¿Qué debe contener un complemento de pago?
Un complemento de pago debe incluir la siguiente información:
- Información del pago: Fecha del pago, moneda, forma de pago, y monto pagado.
- Información de la factura relacionada: Folio fiscal del comprobante relacionado, moneda de pago, tipo de cambio, método de pago, número de parcialidad, importe pagado, importe saldo anterior, saldo insoluto, objeto del impuesto, y monto de impuestos retenidos y trasladados.
Para pagos realizados mediante transferencia electrónica de fondos, no es necesario incluir detalles bancarios como número de operación o nombre del banco.
¿Cuándo se debe generar un complemento de pago?
Este documento debe emitirse cada vez que se realicen pagos parciales o diferidos de una factura. Cada pago debe estar vinculado al comprobante fiscal original mediante el UUID del CFDI. Esto asegura que cada parcialidad esté correctamente documentada y relacionada con la factura original.
El proceso para generar un complemento de pago comienza con la emisión de la factura que detalla el monto total. A medida que se reciben los pagos parciales, se debe registrar la fecha y hora del pago y generar los documentos en un archivo XML, que se envía al cliente para su registro.
¿Quién está obligado a realizar un complemento de pago?
Todos los contribuyentes que emiten CFDI y realizan operaciones comerciales con pagos parciales, diferidos, o transacciones en línea están obligados a emitir un complemento de pago.
Este documento es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales y evitar sanciones por incumplimiento.
¿Cuál es la diferencia entre PPD y PUE?
Pago en parcialidades, diferido o PPD: Se utiliza cuando el pago de la factura se realiza en varias parcialidades o en una fecha posterior. Cada pago parcial requiere la generación de un complemento de pago.
Pago en una sola exhibición o PUE: Se utiliza cuando el pago se realiza en su totalidad al momento de emitir el CFDI. En este caso, no se requiere un complemento de pago adicional, pero sí es crucial para la gestión fiscal.
Cuáles son las consecuencias de no emitir el complemento de pago?
Si no se emite un complemento de pago o se emite incorrectamente, el SAT puede imponer multas y recargos, invalidar el CFDI, y prohibir temporal o definitivamente la emisión de nuevos CFDI. Además, no cumplir con esta obligación puede resultar en auditorías fiscales y afectaciones en la situación tributaria del contribuyente.
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