Dentro de las tareas que maneja el departamento de recursos humanos, está determinar los costos de una capacitación, también conocido como el presupuesto de capacitación. Ahora bien, ¿Qué son estos gastos? ¿A qué van destinados? Como su nombre lo indica, tienen que ver con la “capacitación” de los empleados. A continuación, te contamos con mayor detalle de qué trata este presupuesto.
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¿Qué son los costos de una capacitación?
Se refiere a la cantidad de dinero, recursos o capital que están relacionados de manera directa o indirecta con el desarrollo de los empleados. En esta se incluyen los elementos para el diseño del crecimiento de los trabajadores, así como los costos de los cursos o talleres de formación para estos mismos.
Dentro de los costos de una capacitación también se incluyen los materiales necesarios, además de conceptos como transporte, alimentación, entre otros. Es considerado como un gasto de la empresa porque se mira como una inversión, en la que los colaboradores adquirirán otras aptitudes para desarrollar nuevas tareas.
¿Cómo determinar los costos de una capacitación?
Para determinar los costos de una capacitación para una empresa en México, es necesario seguir los pasos que verás en breve.
1. Define los objetivos de la capacitación
- Se deben establecer metas claras y comprobables, que además estén alienadas con los intereses de la empresa.
- Identifica los problemas de crecimiento, así como los obstáculos que impiden que los colaboradores ejecuten plenamente sus funciones.
- Considera los puntos fuertes y débiles de la empresa en materia de calidad humana (qué capacidades abundan, y cuáles no).
2. Evaluar las necesidades de capacitación
- Considera los niveles de experiencia de los trabajadores para identificar las necesidades de capacitación.
- Emplea instrumentos de recolección de datos (encuestas, grupos focales, entrevistas) para obtener información sobre las necesidades de aprendizaje.
3. Escoge los programas de capacitación adecuados
- Investiga los precios de los talleres o cursos de capacitación. Pero, también es importante revisar el contenido de los mismos, para saber si cumplen con las necesidades de la empresa.
- Considera el formato en el que se presenta el curso (presencial, semipresencial, virtual).
- Evalúa el costo de todos los talleres de participación y cuál sería el Retorno de Inversión por los mismos.
4. Calcular los costos de una capacitación
- Incluye dentro del presupuesto de capacitación el valor de cada taller o las tarifas de los instructores (si aplica). Además, se debe considerar el valor de los materiales de capacitación, y si los empleados deben viajar o alojarse.
- Dentro de los costos de una capacitación también se consideran los gastos indirectos. Por ejemplo, el tiempo perdido de los empleados durante la capacitación.
5. Evaluar la eficiencia de la capacitación
- A partir de instrumentos, tendrás que medir los indicadores de desempeño y el nivel de aprendizaje de los trabajadores.
- Se puede socializar el nuevo conocimiento de los empleados por medio de grupos de focalización. También se puede poner en práctica el desempeño en el área de trabajo.
¿Cuántos costos de capacitación tengo por ley?
En México, no existe una ley que regule o limite la cantidad de costos de una capacitación de los que puede disponer una empresa, ya que se trata de una necesidad muy específica. No obstante, se estima que, la mayoría de las organizaciones o empresas, utilizan hasta el 5% del capital anual para el presupuesto de capacitación.
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